Abilitazione e navigazione
La gestione avanzata delle risorse è un’opzione del profilo utente che mostra una sezione dedicata nel menu laterale per chi gestisce interamente le risorse.
🔓 Abilitare la gestione avanzata
Section titled “🔓 Abilitare la gestione avanzata”- Vai su Impostazioni (icona ingranaggio in basso a sinistra).
- Nella tab Profilo, scorri fino alla sezione Preferenze.
- Attiva l’opzione “Gestione avanzata delle risorse”.
- Clicca su Salva.
🧭 Navigazione: con e senza gestione avanzata
Section titled “🧭 Navigazione: con e senza gestione avanzata”Senza gestione avanzata (modalità base)
Section titled “Senza gestione avanzata (modalità base)”Le risorse si trovano distribuite in due punti del menu:
- Pianificazione → Risorse → per la configurazione delle risorse
- Agenda → Risorse → per il calendario e le prenotazioni delle risorse
Questa modalità è indicata per utenti che consultano le risorse ma non le gestiscono attivamente.
Con gestione avanzata attiva
Section titled “Con gestione avanzata attiva”Abilitando l’opzione, compare una sezione dedicata “Risorse” nel menu laterale (icona puzzle) con tre voci:
| Voce menu | Descrizione |
|---|---|
| Calendario | Calendario dedicato alle risorse, visualizza disponibilità e prenotazioni |
| Prenotazioni | Lista delle prenotazioni delle risorse con filtri avanzati |
| Configurazione | Pagina completa di gestione: lista, board, gruppi, agende e servizi |
⚙️ La pagina di configurazione
Section titled “⚙️ La pagina di configurazione”La pagina di configurazione è il cuore della gestione risorse. È organizzata in 5 tab:
1. Lista
Section titled “1. Lista”Elenco di tutte le risorse raggruppate per tipo. Da qui puoi:
- Visualizzare tutte le risorse esistenti
- Filtrare per nome, tipo e sede
- Creare nuove risorse
- Aprire il dettaglio di ogni risorsa (modifica, elimina, ripristina)
- Mostrare le risorse eliminate con il filtro “Mostra anche eliminate”
2. Board associazioni
Section titled “2. Board associazioni”Vista che mostra le associazioni tra risorse, agende e servizi. Selezionando una risorsa si vedono:
- Le associazioni dirette con agende e servizi
- I gruppi di risorse a cui appartiene
3. Gruppi di risorse
Section titled “3. Gruppi di risorse”Gestione dei gruppi di risorse intercambiabili. Da qui puoi:
- Creare nuovi gruppi
- Configurare priorità e quantità minime
- Aggiungere o rimuovere membri dal gruppo
4. Agende
Section titled “4. Agende”Vista “al contrario”: selezionando un’agenda si vedono tutte le risorse associate ad essa (dirette e tramite gruppi).
5. Servizi
Section titled “5. Servizi”Vista “al contrario”: selezionando un servizio si vedono tutte le risorse associate ad esso (dirette e tramite gruppi).
🧩 In sintesi
Section titled “🧩 In sintesi”- Abilita la gestione avanzata da Impostazioni → Profilo → Preferenze.
- Con la gestione avanzata attiva, trovi tutto in un’unica sezione Risorse nel menu laterale.
- La pagina di Configurazione è organizzata in 5 tab: Lista, Board, Gruppi, Agende e Servizi.