Gruppi di risorse
Un gruppo di risorse definisce un insieme di risorse intercambiabili. Al momento della prenotazione, il sistema seleziona automaticamente la risorsa disponibile del gruppo in base alla priorità configurata.
Esempio: una clinica ha 3 infermieri. Il servizio Prelievo richiede 1 infermiere. Si crea un gruppo “Infermieri” con i 3 operatori, impostando il minimo richiesto a 1. Il sistema assegnerà automaticamente l’infermiere disponibile con la priorità più alta.
📁 Accedere ai gruppi
Section titled “📁 Accedere ai gruppi”I gruppi si gestiscono dalla tab “Gruppi di risorse” nella pagina di configurazione risorse.
- Pannello sinistro → elenco di tutti i gruppi, con ricerca per nome
- Pannello destro → dettaglio e configurazione del gruppo selezionato
➕ Creare un nuovo gruppo
Section titled “➕ Creare un nuovo gruppo”- Clicca il pulsante “Nuovo” nel pannello sinistro.
- Compila i campi:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Nome | Sì | Nome identificativo del gruppo. Es: Infermieri, Sale visite piano 1 |
| Minimo richiesto | Sì | Quante risorse del gruppo devono essere disponibili (minimo 1) |
| Tipo di assegnazione | Sì | Su richiesta / Pre-prenotazione |
| Attivo | Sì | Attiva o disattiva il gruppo |
- Clicca su Salva per confermare.
👥 Aggiungere membri al gruppo
Section titled “👥 Aggiungere membri al gruppo”Dopo aver creato il gruppo, puoi aggiungere risorse come membri:
- Nella sezione membri del gruppo, clicca “Aggiungi”.
- Seleziona la risorsa da aggiungere.
- Configura i parametri del membro:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Priorità | Valore numerico (1-10). La risorsa con priorità più bassa viene scelta per prima |
| Durata | Durata personalizzata per questa risorsa nel gruppo (opzionale) |
| Quantità richiesta | Numero di unità di questa risorsa richieste (opzionale) |
| Note interne | Note visibili solo agli operatori |
🎯 Sistema di priorità
Section titled “🎯 Sistema di priorità”La priorità determina l’ordine di preferenza nell’assegnazione automatica:
| Priorità | Indicatore | Significato |
|---|---|---|
| 0 | Grigio | Nessuna preferenza |
| 1-2 | Blu | Alta priorità (scelta per prima) |
| 3-4 | Ciano | Priorità media-alta |
| 5 | Giallo | Priorità media |
| 6-7 | Arancione | Priorità bassa |
| 8+ | Rosso | Priorità molto bassa (scelta per ultima) |
🔗 Collegare un gruppo a una risorsa
Section titled “🔗 Collegare un gruppo a una risorsa”Dalla Board associazioni, puoi collegare una risorsa a un gruppo già esistente:
- Seleziona la risorsa nella board.
- Nella sezione gruppi, clicca “Collega a gruppo esistente”.
- Seleziona il gruppo e configura priorità e parametri.
📎 Collegare un gruppo ad agende e servizi
Section titled “📎 Collegare un gruppo ad agende e servizi”Nella sezione inferiore del dettaglio gruppo puoi vedere e gestire i collegamenti con:
- Agende → quali agende utilizzano questo gruppo di risorse
- Servizi → quali servizi richiedono questo gruppo di risorse
💡 Esempio completo
Section titled “💡 Esempio completo”Scenario: una clinica ha 2 ecografi (ECG-1 e ECG-2) e il servizio Visita cardiologica ne richiede 1.
- Creare le risorse → “ECG-1” e “ECG-2” di tipo Dispositivo
- Creare il gruppo → “Ecografi” con minimo richiesto = 1
- Aggiungere i membri:
- ECG-1 con priorità 1 (preferito)
- ECG-2 con priorità 2 (backup)
- Collegare il gruppo al servizio “Visita cardiologica”
Risultato: quando si prenota una visita cardiologica, il sistema assegna ECG-1 se disponibile, altrimenti ECG-2.
🧩 In sintesi
Section titled “🧩 In sintesi”- I gruppi raccolgono risorse intercambiabili con assegnazione automatica.
- Crea un gruppo da Configurazione → Gruppi di risorse → Nuovo.
- Configura la priorità per ogni membro (più bassa = scelta per prima).
- Collega il gruppo ad agende e servizi per attivare i controlli di disponibilità.